마음버튼 개인정보처리방침
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마음버튼 개인정보처리방침

Aidnow가 운영하는 AI 안부대화 기반 정서케어·사회참여 연결 서비스 「마음버튼(Maeum Button)」의 개인정보처리방침입니다. 본 서비스는 한국·일본에서 동시에 제공되며, 대한민국 「개인정보 보호법」 및 일본 「개인정보 보호법(個人情報保護法, APPI)」을 준수합니다.

시행일: 2026년 6월 15일버전: v1.0

제1조 (총칙)

마음버튼(Maeum Button, 이하 "서비스")은 버튼을 누른 후 진행되는 AI 안부대화를 통해 어르신의 정서를 돌보고, 동의에 기반하여 보호자·복지사와 안부 정보를 연결하는 정서케어 서비스입니다. 본 서비스는 Aidnow가 2026 글로벌 피우다프로젝트의 일환으로 운영합니다.

본 개인정보처리방침은 서비스를 이용하는 어르신(사용자)과 어르신을 돌보는 보호자 모두에게 적용됩니다. 어르신과 보호자는 수집 항목·이용 목적·권리 행사 방법이 일부 다르므로, 아래 각 조에서 대상별로 구분하여 안내합니다.

본 서비스는 한국과 일본에서 동시에 제공됩니다. Aidnow는 대한민국 「개인정보 보호법」과 일본 「개인정보 보호법(個人情報保護法, APPI)」을 모두 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 최선을 다합니다. 본 방침의 시행일은 2026년 6월 15일이며, 현재 버전은 v1.0입니다.

제2조 (수집하는 개인정보 항목)

[어르신(사용자) 대상]

  • 필수 정보: 휴대전화번호(SMS 일회용 인증, OTP), 사용 언어(ko-KR / ja-JP), 화면에 표시되는 이름(표시이름)
  • 대화 정보: 버튼을 누른 후 말한 음성 원문과 이를 변환한 텍스트, 대화 요약, 정서·고립도·관심사 분석 결과
  • 자동 생성 정보: 서비스 접속·이용 기록, 감사 로그
  • 민감정보(별도 동의 시 수집): 정서·관심사 분석 결과 및 위험 발화 분류 결과

[보호자 대상]

  • 필수 정보: 이메일 주소(매직링크 로그인), 어르신과의 관계, 화면에 표시되는 이름(표시이름)
  • 선택 정보: 푸시 알림 수신 권한 및 알림 토큰
  • 음성편지: 보호자가 직접 녹음하여 어르신에게 보내는 음성 메시지

[수집하지 않는 정보]

  • 상시 녹음을 하지 않습니다. 마이크는 어르신이 버튼을 누른 직후에만 활성화됩니다.
  • 주민등록번호 및 일본 마이넘버(My Number)는 수집하지 않습니다.
  • 위치정보(GPS 등)는 수집하지 않습니다.

제3조 (개인정보의 수집 방법)

서비스는 다음의 방법으로만 개인정보를 수집합니다.

  • 어르신: 앱 최초 실행 시 음성 안내와 큰 글씨 화면을 통한 동의 절차를 거쳐 수집합니다.
  • 보호자: 보호자용 웹(PWA) 로그인 시 별도의 동의 절차를 거쳐 수집합니다.
  • 기관: 복지관·지자체 등과의 계약 시 서면(전자서명 포함)을 통해 수집합니다.
  • 음성 정보: 마이크는 명시적인 버튼 누름 이벤트가 발생한 직후에만 활성화되며, 상시 녹음은 어떠한 경우에도 이루어지지 않습니다.

제4조 (개인정보의 이용 목적)

[어르신(사용자) 대상]

  • AI 안부대화의 진행 및 정서·고립도·관심사 분석
  • 위험징후(자살·자해·학대·심각한 우울 등) 감지 및 복지사를 통한 보호 조치
  • 어르신에게 도움이 되는 활동의 추천
  • 동의에 기반한 보호자·복지사와의 안부 정보 공유

[보호자 대상]

  • 로그인 및 본인 확인
  • 동의 범위 내에서의 어르신 안부 정보 열람
  • 어르신과의 음성편지 송수신
  • 안부·알림 정보의 수신

[AI 단독 판단 금지 원칙]

위험 알림, 기관 통보, 안부 연결, 활동 추천 등 외부로 이어지는 모든 조치는 인공지능이 단독으로 실행하지 않습니다. 반드시 담당 복지사가 내용을 확인하고 승인한 후에만 실제 행동으로 이어집니다.

제5조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

서비스는 개인정보를 다음 기간 동안만 보유하며, 기간이 지나면 자동으로 삭제합니다. 음성 원문의 삭제는 매시 정각, 보관 기간 만료에 따른 삭제는 매일 정해진 시각에 동작하는 자동 정리 작업(cron)으로 강제됩니다.

항목보유 기간
음성 원문(voice-raw)수집 후 24시간 이내 자동 삭제
대화 텍스트·요약·분석 결과·세션 기록·음성편지3년(공공기록물 관리 관련 법령에 따름) 경과 후 자동 삭제
감사 로그(audit log)위·변조 방지를 위해 별도 보관하며 임의로 삭제하지 않음
동의 철회·삭제 요청 시법령상 별도 보존 의무가 없는 한 지체 없이 파기

음성 원문은 텍스트 변환 후 더 이상 보관할 필요가 없으므로 24시간 이내에 자동으로 삭제되며, 분석·요약 결과만 영구(최대 3년) 보관합니다.

제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

보유 기간이 지났거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 다음 절차와 방법에 따라 파기합니다.

  • 파기 절차: 자동 정리 작업(cron)이 정해진 주기에 따라 보유 기간이 만료된 데이터를 자동으로 삭제합니다. 음성 원문은 24시간, 그 밖의 대화·분석 데이터는 3년을 기준으로 합니다.
  • 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구가 불가능한 방식으로 영구 삭제합니다.

제7조 (개인정보의 제3자 제공)

서비스는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에 한하여 제공할 수 있습니다.

  • 이용자의 동의에 기반하여, 담당 복지사 및 연계 기관(복지관·지자체 등)에 안부·위험 정보를 공유하는 경우(복지사의 승인 절차를 거친 후에만 실행).
  • 이용자의 동의에 기반하여, 보호자에게 어르신의 안부 정보를 공유하는 경우.
  • 법령에 따라 적법한 절차에 의한 요청이 있는 경우.

제8조 (개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전)

서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있으며, 일부 정보는 국외로 이전됩니다.

수탁·이전받는 자위탁 업무이전 국가이전 항목
Supabase Inc.데이터베이스·인증·스토리지 호스팅일본(도쿄, ap-northeast-1)계정·대화·분석 데이터
Vercel Inc.웹·API 서버 호스팅대한민국(서울 리전, icn1)요청 처리 데이터
OpenAI, L.L.C.LLM 기반 대화 생성·분석미국PII가 마스킹된 텍스트만
Google LLC (Cloud Speech-to-Text / Text-to-Speech)음성↔텍스트 변환미국 등음성·텍스트

본 서비스의 데이터베이스는 일본 도쿄 리전(ap-northeast-1)에 위치합니다. 따라서 한국 이용자의 개인정보도 일본에 저장되며, 이는 개인정보의 국외 이전에 해당함을 명확히 고지합니다.

LLM(OpenAI)으로는 전화번호·주민등록번호/마이넘버·계좌·카드번호·이메일·주소 등 개인식별정보(PII)를 마스킹 처리한 텍스트만 전송됩니다. 원문 그대로의 개인식별정보는 LLM으로 전송되지 않습니다.

제9조 (민감정보 및 음성정보의 특별 보호)

음성과 정서 분석을 다루는 서비스 특성상, 다음의 특별한 보호 조치를 시행합니다.

  • 상시 녹음을 하지 않으며, 마이크는 버튼을 누른 직후에만 활성화됩니다.
  • 음성 원문은 수집 후 24시간 이내에 자동으로 삭제됩니다.
  • LLM 전송 전, 전화번호·주민등록번호/마이넘버·계좌번호·카드번호·이메일·주소 등 개인식별정보(PII)를 마스킹 게이트웨이를 통해 가립니다.
  • 자살·자해 등 위험 발화가 감지되면 상담 안내(대한민국 자살예방상담전화 1393)를 제공하고 담당 복지사에게 우선순위 높은 알림을 보냅니다. 다만 보호자·기관에 대한 통보는 복지사의 승인 이후에만 이루어집니다.
  • 인공지능은 안부 연결·외부 통보·활동 추천을 단독으로 실행하지 않습니다.

제10조 (정보주체의 권리 및 행사 방법)

이용자(정보주체)는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요청
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요청
  • 삭제 요청
  • 처리 정지 요청
  • 동의 철회

위 권리는 어르신 본인이 직접 행사하거나 보호자가 대리하여 행사할 수 있습니다. 권리 행사는 앱 내 기능 또는 아래 문의처(제13조)를 통해 요청할 수 있으며, 데이터 삭제 요청에 대해서는 별도의 처리 절차를 운영합니다.

필수 항목에 대한 수집·이용 동의를 거부할 경우 서비스 가입 및 이용이 제한될 수 있습니다.

제11조 (자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

관리자 웹 및 보호자용 웹(PWA)은 로그인 세션을 유지하기 위한 인증 토큰 및 쿠키를 사용합니다. 광고나 사용자 추적을 목적으로 하는 쿠키는 사용하지 않습니다.

제12조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

서비스는 개인정보의 안전한 처리를 위해 다음의 조치를 시행합니다.

  • 전송 구간 암호화(HTTPS / TLS)
  • 저장 데이터에 대한 행 수준 접근 통제(RLS)
  • 서버 전용 키와 클라이언트 노출 키의 분리(서버 키는 클라이언트에 노출하지 않음)
  • LLM 입력 전 개인식별정보(PII) 마스킹 게이트웨이 적용
  • 주요 행위에 대한 감사 로그 기록
  • 보안 헤더 적용(HSTS, X-Frame-Options 등)
  • 인증 토큰의 보안 저장소 보관
  • 앱 코드 난독화
  • 개인정보 취급자 최소화 및 접근 권한 통제

제13조 (개인정보 보호책임자 및 문의처)

  • 운영 주체: Aidnow
  • 개인정보 보호책임자: 최동환 / 직책: 대표
  • 문의 이메일: aidnow.official@gmail.com

개인정보 처리에 관한 문의·불만·피해 구제는 위 연락처로 접수해 주시기 바랍니다.

제14조 (권익침해 구제 방법)

[대한민국 이용자] 다음 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과: 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버수사국: 국번 없이 182 (ecrm.police.go.kr)

[일본 이용자] 개인정보 보호위원회(個人情報保護委員会, PPC)의 안내에 따라 상담 및 신고를 진행할 수 있습니다.

제15조 (개인정보 처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침은 법령·서비스의 변경에 따라 수정될 수 있습니다. 변경 시에는 시행 7일 전(이용자 권리에 중대한 영향을 미치는 변경의 경우 시행 30일 전)에 공지합니다.

현재 버전은 v1.0이며, 시행일은 2026년 6월 15일입니다.

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